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HR 系統導入效益

人事管理面1. 所有資料紀錄保存完整,管理方便並有軌跡可循。
2. 改善人工管理(或excel作業),查找管理不易且軌跡紀錄不易完整保存。
3. 所有人事資料隨時可查詢讀取報告,例如人員離職率/年資/年齡等分析資料,無須耗費人工費時統計;尤其因應主管機關不定期抽查相關報表,不用每次費時處理。
4. 法規規範相關資料必須保存五年,留存於系統中,不占實體空間。
考勤管理面1. 實際管理員工出缺勤刷卡,主管機關檢查沒有爭議。
2. 法規規範相關資料必須保存一年(雇主未設出勤紀錄 依法將罰2~30萬)。
3. 取消請假卡與加班單紙本,節省紙張,倡導綠能企業;改善人事單位在結薪時間紙本收集的困擾。
4. 改善請假與加班採紙本管理,發生異常狀況事隔太久無法追溯的困擾。
5. 改善特休福利假人工管理及有效期限管制的困擾。
6. 年度特休假不須人工管理可休天數與可休期限,隨時可查詢確認。
勞健保管理面1. 改善二代健保補充保費採人工或Excel,不易計算的困擾。
2. 改善法規規範每年至少兩次的平均工資試算進行勞健保級距調整作業,人工不易計算與追溯處理的困擾。
3. 改善台灣勞健保法規經常異動,人為維護不易的困擾。
4. 年度提供給員工勞健保繳費證明書,不需要人工處理。
薪資管理面1.改善手工計薪錯誤率(尤其當員工數增多,維護不易)的困壤
2. 改善每月薪資發放,人工提供轉帳資訊給銀行,手工易出錯的困擾
3. 年度提供薪資扣繳申報資料,不需要人工處理。
4. 年度薪資清冊不需要人工整理,系統除能出報表外,還能直接顯示樞紐分析表。

HRM

人事管理面1.系統化的管理可完整保留人員異動軌跡紀錄、節省資料查閱與整理的時間成本。
2. 相關人事管理數據分析可由系統提供,以因應主管機關抽查。
考勤管理面1. 結合卡鐘刷卡紀錄,自動化比對出缺勤並發送出缺勤異常mail通知 (簡化人工校對)
2. 完整留存出缺勤紀錄\請假單\加班單…各項表單
3. 透過系統管理員工的特休假可休狀況與有效期限  (特休福利假亦同)。
勞健保管理面1. 透過系統正確計算出員工的勞健保代扣金額
2.可正確計算出補充保費,並可支援補充保費申報處理作業
3. 每月僅須核對勞健保局所寄送的帳單是否正確
薪資管理面1.系統化的薪資計算與處理,提高考勤計薪效率,並且降低人為計算錯誤的機率
2. 免除每月人工製作員工的薪資條、獎金條,系統直接產生;亦可E-mail保密薪資單,節省紙本薪資單列印成本。
3. 可結合銀行所需的EDI轉帳格式,省去每月人工提供銀行轉帳資料的時間成本。
4. 年度薪資扣繳申報資料由系統產生EDI檔案,上傳申報即可(亦可列印薪資扣繳憑單)。

專案導入與售後服務面1. 有別於傳統導入模式,直接由顧問師依照公司規章完成系統環境與參數建置。
2.User僅需學習單據流程的操作,不需設定參數即可進行薪資核算。
3. 提供企業一個月快速導入上線服務。
服務加值面1. 每月不定期提供最新法規變革與人資時事分享。
2. 重視每一個客戶提出的系統改善建議或客製需求,定期將相關功能更新於套裝版本中(前人種樹,後人乘涼)。
3. 保固服務範圍內,政府法規異動均免費提供,不會再收取任何額外費用。
未來擴充面1. 除提供EIP Portal模組擴充,亦提供BPM電子表單管理等模組擴充
2. 有別於其他廠商,提供完整教育訓練/績效考核/職能評鑑管理/人才管理等HRD解決方案
3. 可與其他異質系統對接(ERP, EIP、BPM…..)。


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2026年家庭照顧與育嬰制度新變革:彈性請假政策完整指南

Designed by Freepik 出勤管理系統 在面對政策更新時能協助企業快速調整制度。行政院於日前宣布重大勞工權益變革,將從2026年元旦起實施全新的家庭照顧與育嬰彈性化方案。這項新政策不僅讓育嬰留職停薪制度更靈活,也大幅提升家庭照顧假的使用便利性,為現代家庭提供更符合需求的支援措施。 一、家庭照顧假制度詳解 目前勞工享有的家庭照顧假額度為每年7天,這項假別與一般事假合併計算,總計14天的額度讓勞工能夠妥善處理家中突發的照顧需求。無論是家中長輩身體不適需要陪同就醫,或是孩子臨時生病無法上學,家庭照顧假都能提供必要的支援。 1.薪資給付說明 家庭照顧假在性質上歸類為「無薪假期」,雇主並無法定義務提供薪資給付。不過,法律特別保障勞工的權益,明確規定雇主不得因員工請家庭照顧假而影響其全勤獎金或年度考核成績,確保勞工不會因照顧家人而遭受額外的經濟損失或職場不利益。 2.新制變革亮點 家庭照顧假新制最大的突破在於請假單位的細緻化。從2026年開始,家庭照顧假將可以「小時」為最小申請單位,這意味著原本14天的假期額度可以拆解為112小時的彈性運用。這項改革特別適合處理短時間的家庭照顧需求,例如陪同家人進行例行性醫療檢查、處理孩子學校事務,或是協助長輩處理各種生活瑣事,大大提升了假期使用的實用性。 二、育嬰留職停薪制度全面解析 1.申請資格與期限規定 育嬰假的申請條件相對寬鬆,勞工只需在同一雇主處任職滿6個月即可提出申請。最長可申請2年的育嬰留職停薪期間,但必須在子女年滿3歲之前完成申請程序。 2.經濟補助機制 雖然育嬰留職停薪期間雇主不提供薪資,但政府建立了完善的經濟支援體系,申請者可向勞工保險局申請育嬰津貼,補助金額為勞保投保薪資的80%,最長可領取6個月,有效減輕了家庭在照顧新生兒期間的經濟壓力。 3.雙親同時申請權益 現行制度充分考量現代家庭的多元需求,允許父母雙方同時申請育嬰假與相關津貼。這項規定突破了傳統的性別分工概念,讓夫妻能夠共同承擔育兒責任,也為家庭提供更充裕的照顧人力資源。 2026年育嬰制度革新重點 1.單日請假彈性機制 育嬰假新制的核心創新在於引入「單日」請假模式。從2026年起,2年的育嬰留職停薪期間中,將有30天可以採用單日申請方式,不必像過去需要一次性申請長期假期。以雙親家庭來說,合計可享有60日的單日彈性申請額度,這項設計讓父母能夠根據實際...

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