跳到主要內容

系統幫你管理員工出勤問題?

雲助理_讓雲助理自動幫你管理員工出勤問題!

企業現在是否能輕鬆又明確地掌握「出勤異常」?

部份產業在出勤管理上仍有許多不容易控管的難處,舉例而言,零售業若是在百貨公司有櫃位,但是內部無法放置打卡機,「員工要如何進行打卡?」或是以建築工程業為例,工地建案不方便設置打卡設備,主管要「如何掌握員工的出勤?」

過去這些行業可能只能採用紙本簽到的方式來登記出勤時間,現在其實有更多管理上的新選擇,例如:使用APP打卡或是藍芽打卡。

採用數位化的考勤管理方式,不只讓員工不再需要排隊紙本簽到,主管和HR也更容易快速掌握所有出勤異常資料。確認出勤狀況是人資部門的重要工作,每個月總會有員工忘記打卡或是錯過打卡時間,出勤記錄若是不完整,就會影響後續的薪資結算。此時,企業如果採用數位化的方式進行管理,就可以讓HR事半功倍!

相較過往傳統方式 雲助理主動出擊

過往傳統處理出勤異常的方式多數仰賴HR查核並一一通知員工補登資料,在考勤結算的階段,就耗費了大量的作業時間,如果是HR全部人工處理,更是可能讓資料會有部分錯誤。

為了有效解決這樣的困擾,飛騰雲助理系統「主動出擊」,員工若是有任何出勤異常的狀況,雲助理就會立即主動通知員工,請員工申請補卡、請假或是加班,三天沒有完成就會通知主管及HR,不僅大幅提升出勤紀錄的完整性及正確性,也讓人資能減少重複性的作業,同時有效避免因出勤資料異常而影響員工權益的情形。

結合AI 智能人資,省下超過50%的工作時間

2023年全世界被AI旋風橫掃,讓人們認識了AI的方便與效率,未來各行各業勢必都會伴隨著AI一同作業。

為了成就人資作業的方便性,飛騰雲端在雲助理中新增了「雲幫手」的功能,結合AI和HRM系統,透過簡單的文字對話,就能讓HR提升工作效率,輕鬆處理人員基本資料建立、結算考勤與薪資等多項作業,在出勤異常的檢查上,如果有任何異常狀況,也能一鍵快速通知員工處理。

結語

精準的員工出勤管理就是現代企業穩健運作的基石。飛騰雲端致力打造智能雲助理,結合AI功能,讓中小企業輕鬆掌控員工出勤資料,大量減少HR在結算考勤時的負擔,無論各行各業,飛騰雲助理都是您在出勤管理上的好夥伴,也讓每月出勤資料結算不再是問題!



------------------------------
----------------------------------------------

留言

這個網誌中的熱門文章

2026年家庭照顧與育嬰制度新變革:彈性請假政策完整指南

Designed by Freepik 出勤管理系統 在面對政策更新時能協助企業快速調整制度。行政院於日前宣布重大勞工權益變革,將從2026年元旦起實施全新的家庭照顧與育嬰彈性化方案。這項新政策不僅讓育嬰留職停薪制度更靈活,也大幅提升家庭照顧假的使用便利性,為現代家庭提供更符合需求的支援措施。 一、家庭照顧假制度詳解 目前勞工享有的家庭照顧假額度為每年7天,這項假別與一般事假合併計算,總計14天的額度讓勞工能夠妥善處理家中突發的照顧需求。無論是家中長輩身體不適需要陪同就醫,或是孩子臨時生病無法上學,家庭照顧假都能提供必要的支援。 1.薪資給付說明 家庭照顧假在性質上歸類為「無薪假期」,雇主並無法定義務提供薪資給付。不過,法律特別保障勞工的權益,明確規定雇主不得因員工請家庭照顧假而影響其全勤獎金或年度考核成績,確保勞工不會因照顧家人而遭受額外的經濟損失或職場不利益。 2.新制變革亮點 家庭照顧假新制最大的突破在於請假單位的細緻化。從2026年開始,家庭照顧假將可以「小時」為最小申請單位,這意味著原本14天的假期額度可以拆解為112小時的彈性運用。這項改革特別適合處理短時間的家庭照顧需求,例如陪同家人進行例行性醫療檢查、處理孩子學校事務,或是協助長輩處理各種生活瑣事,大大提升了假期使用的實用性。 二、育嬰留職停薪制度全面解析 1.申請資格與期限規定 育嬰假的申請條件相對寬鬆,勞工只需在同一雇主處任職滿6個月即可提出申請。最長可申請2年的育嬰留職停薪期間,但必須在子女年滿3歲之前完成申請程序。 2.經濟補助機制 雖然育嬰留職停薪期間雇主不提供薪資,但政府建立了完善的經濟支援體系,申請者可向勞工保險局申請育嬰津貼,補助金額為勞保投保薪資的80%,最長可領取6個月,有效減輕了家庭在照顧新生兒期間的經濟壓力。 3.雙親同時申請權益 現行制度充分考量現代家庭的多元需求,允許父母雙方同時申請育嬰假與相關津貼。這項規定突破了傳統的性別分工概念,讓夫妻能夠共同承擔育兒責任,也為家庭提供更充裕的照顧人力資源。 2026年育嬰制度革新重點 1.單日請假彈性機制 育嬰假新制的核心創新在於引入「單日」請假模式。從2026年起,2年的育嬰留職停薪期間中,將有30天可以採用單日申請方式,不必像過去需要一次性申請長期假期。以雙親家庭來說,合計可享有60日的單日彈性申請額度,這項設計讓父母能夠根據實際...

ESG + HRM,一站式永續解決方案! 飛騰雲端助攻上市櫃企業最快2小時完成永續報告書

焦點訊息 人事管理 法令規章 名家專欄 HR系統比較 ------------------------------ ------------------------------ ---------------- 台北總公司  02-77305225#103        台中  04-37064167         高雄  07-3358333 人資系統 HR解決方案 BPM / AI / ESG 飛騰新訊 專欄文章 客製化 (買斷/地端) 標準版 (>200人) 雲老闆 (30-200人) 雲助理 (<30人) 人事薪資系統 勞動事件法系統 兼職人員(PT)系統 多元打卡解決方案 人才招募系統 訓練發展系統 企業流程管理系統 雲端雲表單 AI勞資顧問機器人 ESG差旅碳排管理 最新消息 最新活動 課程訊息 系統功能演進 飛騰雙週報 下載專區 常見問題 企業大小事 人事管理 法令規章 名家專欄 雲助理專區 人資系統比較 中國HRM ESG

企業勞動法令問題,讓AI來幫你

Designed by Freepik 人工智能科技的快速發展,正為各行業帶來全新的應用契機。在企業經營管理領域,智能AI助理能有效解決許多複雜的勞動法規問題,不僅大幅降低企業法令規範的風險,更能節省龐大的法律顧問費用,實現用人管理的事半功倍效果。   飛騰雲端秉持「企業大小事,都是飛騰的事」的理念開發「AI勞資顧問機器人」,並與知名的勞動法規事務所 -「宇恒法律事務所」合作,集結了最專業、最完整的勞動法規知識庫。「AI勞資顧問機器人」不僅能即問即答,提供最快最精準的回覆解析,系統內建的龐大勞資案例資料庫,全面解決企業各種勞資爭議疑難雜症。   AI勞資顧問機器人使用便利,如同ChatGPT般與AI問答互動,讓企業能隨時隨地都能獲得迅速有效的勞資法令諮詢。透過對話方式描述情境問題,人工智能就能依照其龐大資料庫,精準判讀並給出最合宜的應對方案,降低企業人事管理觸法的風險。   舉一個實例,假如企業員工在國定假日經公司同意去參加與職務相關的訓練,對於是否需要給付加班費這類問題,AI勞資顧問機器人能迅速根據勞動部的函釋作出解析。系統會解釋,如果是雇主強制要求參加訓練,該訓練時間應計入工時,企業必須給付一日所得的加班費;但若是員工自願參加,則不需支付加班費。     實務上,由於AI系統能隨時應答、不受上班時間限制,相較於僱用法律顧問來做勞資管理諮詢,企業不僅省卻高額的專業費用支出,同時也能獲得最及時的法規建議意見,避免未來可能產生的勞資糾紛及法律風險。因此,透過AI科技應用於企業勞資管理領域,必能為企業營運管理帶來高度效益,進而提升員工和企業雙方的權益保障,實現多方共贏。   企業大小事,都是飛騰的事 飛騰雲端為企業提供優質的AI服務解決方案。除了上述AI勞資顧問機器人外,也開發其他AI智能機器人,如AI文件機器人,能夠應用於企業內部的知識管理,或者對外的客戶服務管理,若您有相關需求,歡迎撥打 服務專線(02)7730-5225 #103  ,或前往 飛騰雲端業務諮詢 留言: https://www.scshr.com/business-consulting/ ------------------------------ ------------------------------ ---------------- 招募系統 人資系統推薦 雲端人資系統推薦 人力資源系統 ...